회원별 진도 기록법, 누가 언제 어떤 시퀀스까지 했는지 4칸으로 남겨요

"언제 어떤시퀀스 어디까지 진행한지 다 기억못하고 가물가물했는데" — 구매평

개인레슨 회원이 다섯 명일 때는 머리로도 기억이 됐어요. 열 명을 넘기자 화요일 회원이랑 목요일 회원 진도가 섞이기 시작했어요. 어느 날 아침 수업 시작 전에 회원에게 "지난번에 어디까지 했죠?"라고 묻고 나서, 회원 표정을 보고 아차 싶었어요. 회원은 강사가 자기 몸을 기억해 주길 바라니까요. 이 질문이 반복되면 재등록 상담 때 꺼낼 근거도 약해지고요.

기억력 문제가 아니었어요. 적어 둘 칸이 정해져 있지 않았던 거예요.

칸은 네 개로 줄였어요

칸이 많으면 사흘을 못 가요. 다음 수업에 실제로 쓰는 정보만 남기면 이 네 칸이에요.

시퀀스 칸에는 동작을 하나하나 적지 않아요. 시퀀스에 이름을 붙여 따로 저장해 두고, 회원 기록엔 이름만 적으면 1분도 안 걸려요.

수업 직후 3분 안에 적어요

밤에 몰아서 써 본 적도 있는데, 그러면 회원 반응 칸이 비어요. 밤이 되면 낮에 본 장면이 잘 안 떠올라요. 짧게라도 그 자리에서 쓰는 기록이 오래가요.

• 수업이 끝나고 다음 회원이 오기 전에 네 칸을 채우기(3분 안쪽)
• 회원 반응 칸은 그날 가장 눈에 띈 것 하나만
• 다음 수업 직전 30초 동안 그 회원의 마지막 기록만 읽기
• 같은 반응이 세 번 이어지면 시퀀스를 바꿀 신호로 표시하기

반응 칸에 진단처럼 보이는 말은 쓰지 않아요

회원 반응 칸은 강사가 본 걸 적는 칸이에요. "디스크 있음", "척추측만 심함"처럼 진단처럼 보이는 말은 강사가 판단할 수 있는 영역이 아니에요. 회원이 직접 말한 병력이라면 따옴표를 붙여 회원의 말이라고 표시해요. 그 전에 건강정보를 적는 것 자체에 동의를 받았는지부터 확인해야 하고요. 동의와 보관 기준은 회원 병력·체형 사진 보관 기준에 있어요.

도구는 쉬는 시간에 휴대폰으로 열리는지가 먼저예요

진도 기록 도구는 수업 사이 쉬는 시간에 휴대폰으로 바로 열 수 있는지부터 봐요.

1. 종이 노트·회원 카드: 센터 데스크에 두고 쓰기 쉬워요. 여러 센터를 다니면 들고 다녀야 하고, 회원 이름으로 찾기 어려워요.
2. 구글 시트: 회원마다 탭을 만들고 휴대폰 앱으로 입력할 수 있어요. 구글 시트는 무료로 시작할 수 있지만 사진을 칸에 넣어 보기는 불편해요.
3. 노션 템플릿: 회원 진도와 시퀀스를 이어서 보고 싶다면, 공여사들의 필라테스 강사 노션 템플릿 필라노트에 회원·그룹 관리 페이지와 시퀀스 정리 페이지가 따로 있어서 날짜별 수업 기록을 남길 수 있어요. 구매자 본인만 쓰는 상품이라 센터 강사 여럿이 같이 쓰는 용도로는 맞지 않아요.
4. 센터 예약 앱의 메모 칸: 센터가 이미 쓰는 앱이 있다면 도구를 따로 늘리지 않아도 돼요. 센터를 떠나면 기록을 가져가기 어려울 수 있어요.

도구보다 네 칸을 먼저 정해 두면 나중에 도구를 바꿔도 기록을 옮길 수 있어요. 수업 기록을 남기는 순서는 티칭 관리, 시퀀스 기록 순서에도 나와 있고, 저장한 시퀀스에 이름과 태그를 붙이는 방법은 시퀀스 분류 기준에 적었어요.