굿노트·노션·구글 시트 비교, 필라테스 강사 기록 도구 뭘로 정할까

"예전에는 스케줄은 따로, 정산도 따로, 수업 기록은 또 따로라서 더 헷갈렸던 것 같아요…" — 구매평

수업 사이 쉬는 시간에 회원 메모를 찾으려고 휴대폰을 열었다가, 굿노트와 메모장과 카톡 '나에게 보내기'를 차례로 뒤진 적이 있어요. 시퀀스는 굿노트에, 회원 메모는 메모장에, 급하게 떠오른 큐잉은 카톡에 있었거든요. 위 구매평을 읽고 웃었어요. 다들 비슷하게 사는구나 싶어서요.

그날 저녁 도구를 하나로 정해 보기로 했는데, 앱 이름부터 비교하니까 끝이 안 났어요. 그래서 질문을 바꿨어요. 나는 뭘 가장 자주 찾지?

세 도구는 손글씨, 검색, 계산에서 갈려요

정확한 요금은 굿노트, 노션, 구글 시트 공식 사이트에서 확인하세요.

자주 찾는 게 뭐냐에 따라 맞는 도구가 달라요

시퀀스를 손으로 그려야 머리에 들어오는 강사라면 굿노트가 맞아요. 노트가 두꺼워질수록 찾기 어려워지니 앞쪽에 색인 페이지를 만들어 두는 게 좋아요. 오래된 파일이 안 열리는 문제를 겪었다면 시퀀스 굿노트가 나중에 안 열리는 이유를 먼저 읽어 보세요.

시퀀스·회원 기록·일정을 이어서 찾고 싶다면 노션이 맞아요. 처음에 칸을 설계하는 데 시간이 들어요.

노션을 쓰고 싶은데 칸을 설계할 시간이 없다면, 스케줄·정산·수업 기록을 노션 한 곳에서 보고 싶은 강사를 위해 만든 공여사들의 필라테스 강사 노션 템플릿 필라노트도 있어요. 회원·그룹 관리, 수업·일정 관리, 실시간 수업료, 시퀀스 정리 페이지가 나뉘어 있어요. 3점 구매평에 "스스로가 채워야하는 부분이여서 아쉬웠어요"라는 말이 있듯, 동작이나 시퀀스 자료집이 아니라 빈칸을 직접 채워 가는 노트예요.

수업료 계산이 제일 급하다면 구글 시트예요. 센터·날짜·단가 열만 있으면 월말 합계가 바로 나와요.

종이가 제일 편한 강사도 있어요. 돈이 안 들고 수업 중에 바로 펼칠 수 있죠. 사진을 보관하거나 예전 기록을 다시 찾기는 어려워요.

일주일만 시험해 보고 정했어요

많이 쓰는 앱과 찾기 쉬운 앱은 다를 때가 많아요. 그래서 저는 이렇게 일주일을 써 봤어요.

• 지난 일주일 동안 가장 자주 찾은 정보 세 가지 적기(시퀀스? 회원 진도? 수업료?)
• 그 세 가지를 위 표의 기준과 맞춰 보기
• 고른 도구에 일주일만 모든 기록을 몰아 적어 보기
• 일주일 뒤 찾을 때 걸린 시간 비교하기

어떤 도구를 고르든 태그 기준을 먼저 세워 두면 나중에 도구를 바꿔도 기록 옮기기가 쉬워요. 태그 붙이는 법은 시퀀스 분류 기준에, 센터 여러 곳의 일정과 수업료를 같이 보는 법은 센터 2~3곳 출강 스케줄에 적었어요.